Allgemeine Grundsätze

Allgemeines

Senft, Wack & Partner (im Folgenden “SWP” oder “wir” genannt) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den Vorgaben des Datenschutzrechts. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich insbesondere in der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen und dem Telemediengesetz (TMG) ist:

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen per Post mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder unter datenschutz(at)senft-wack.de  gerne für Ihre weiteren Anliegen zur Verfügung.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Mandatsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Diese allgemeinen Informationen werden nur zur Analyse verwendet, um den Inhalt und die Funktionalität der Website von SWP anpassen zu können. Eine weitere Nutzung oder Weitergabe solcher Daten an Dritte erfolgt nicht.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden zählen zu personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden von SWP nur dann erhoben, genutzt und weiter gegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit SWP (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Die erhobenen Daten werden grundsätzlich nur an die betroffene Mandantschaft weitergegeben. Sie werden zum Akteninhalt verarbeitet und unterliegen somit den berufsrechtlichen Schweigepflichten. Sofern auf unseren Internetseiten die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher Daten (E-mail-Adressen, Namen, Anschriften, Telefonnummern etc.) besteht, erfolgt deren Preisgabe seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken der Kontaktaufnahme gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1a und ferner zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1f DS-GVO.

Cookies & Web Beacons

Um unser Informationsangebot so nutzerfreundlich wie möglich zu gestalten, verwenden wir sogenannte Cookies. Web Beacons setzen wir nicht ein.

Bei einem „Cookie“ handelt es sich um eine kleine Textdatei, die ein Webserver der SWP (also z.B. der Webserver von senft-wack.com) an Ihren Browser sendet, wenn Sie eine Webseite besuchen. Sogenannte „Session Cookies“ laufen am Ende der Browsersitzung ab und können Ihre Aktionen während dieser einen Browsersitzung erfassen. Hingegen bleiben „permanente Cookies“ auch zwischen verschiedenen Browsersitzungen auf Ihrem Endgerät gespeichert und können Ihre Einstellungen oder Aktionen auf mehreren Webseiten erfassen.

Wir nutzen „Session-Cookies“, die gelöscht werden, wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden. Permanente Cookies verwenden wir nicht.

Cookies stellen grundsätzlich keine Gefahr für Ihren Rechner dar, da es sich nur um Textdateien und nicht um ausführbare Programme handelt. Die Cookies von SWP dienen ausschließlich dem komfortableren Surfen.

Weitere Informationen zum Einsatz von Cookies sowie dazu, wie Sie Cookies deaktivieren können, finden Sie unter www.meine-cookies.org oder www.youronlinechoices.com.

Wir nutzen keinerlei Tracking- oder Webanalysetools.

Einbindung von sozialen Netzwerken

Eine Verlinkung auf soziale Netzwerke erfolgt seitens SWP nicht, da wir kein Informationsangebot in solchen Netzwerken unterhalten. Insofern gibt es auch keine Empfehlungsfunktion wie beispielsweise Share- und Like-Buttons.

Spezielle Dienste und Drittanbieter

Wir nutzen innerhalb dieses Onlineangebotes keine Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten. Von daher findet keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Drittanbieterdienste statt.

Persönliche Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf  Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Portabilität der Daten. Diese Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO können gegenüber  SWP unter der unten genannten Adresse geltend gemacht  werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für die für SWP zuständigen Aufsichtsbehörden zu wenden.

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung von Daten aufgrund Einwilligung erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 a DS-GVO. Zum Zwecke der Vertragspflichterfüllung erfolgt sie gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 b DS-GVO. Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze) erfolgt sie gemäß Art 6 Abs. 1 Satz 1 c DS-GVO oder im öffentlichen Interesse erfolgt sie gemäß Art 6 Abs. 1 Satz 1 e DS-GVO.   

Herkunft der Daten / Datenkategorien: Die Daten stammen grundsätzlich aus Ihrer persönlichen Eingabe. Es sind im wesentlichen Name, Vorname, Anschrift sowie weitere Kontaktdaten. 

Dauer der Verarbeitung: Personenbezogene Daten werden regelmäßig von uns gelöscht, sobald sie zur Mandatsbearbeitung, zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten (z.B. handels- / steuer- oder berufsrechtlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre) nicht mehr erforderlich sind. 

Interessenabwägung / Weitergabe von Daten: Wir geben keine Daten an Dritte weiter. Wir nutzen die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen unseres Mandats und zu internen vertraulichen Zwecken unserer Berufsausübung.  Ferner unter Wahrung und Abwägung berechtigter Interessen (z.B. zur Anspruchstellung, Verteidigung ihrer Ansprüche) von uns, unseren Mandanten und Beteiligten. Dabei unterliegen wir den berufsrechtlichen Schweigepflichten gemäß §203 StGB, §57 StBerG (im Sinne des § 1 Abs. 2 BDSG). Regelmäßig geben wir Daten an Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (z.B. Druck, Versand, IT-Verarbeitung) weiter, die von uns auf die berufsrechtlichen Schweigepflichten verpflichtet sind (§62a StBerG). Die interessenabwägende Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Mandats.   

Berufsrechtliche Schweigepflichten: Außenstehende Dritte (z.B. Vertragsparteien, Mitarbeiter unserer Mandanten) können uns gegenüber als bevollmächtigte Steuerberater unserer Mandanten keine Informations- und Auskunftsrechte oder Betroffenenrechte geltend machen, wenn es um Daten geht, die dem Berufsgeheimnis unterliegen (vgl. §§ 1 Abs. 2 und  29 Abs. 1 BDSG). Solche außenstehende Dritte erhalten Datenverarbeitungs-Auskünfte nach der DS-GVO nur direkt von unseren Mandanten und können Ihre Datenschutz-Rechte im Übrigen gemäß der DS-GVO dort geltend machen. 

Recht auf Auskunft: Unsere Mandanten, unsere Vertragspartner und übrige Betroffene erhalten kostenlos unsere Auskunft nach BDSG bzw. gemäß Artikel 15 DS-GVO über von Ihnen entweder uns freiwillig mitgeteilte oder von uns anderweitig erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten, über deren Herkunft, die Verarbeitungszwecke, Berichtigung, Löschung und über Kategorien von Empfängern. Sofern Sie wissen wollen, welche Daten SWP zu Ihrer Person gespeichert hat und an wen welche Daten übermittelt worden sind, teilen wir Ihnen dies gerne mit. Sie können unentgeltlich eine sog. Selbstauskunft anfordern. Wir bitten Sie, zu berücksichtigen, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keinerlei telefonische Auskünfte erteilen dürfen, da eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person am Telefon nicht möglich ist. Um einen Missbrauch durch Dritte zu vermeiden, benötigt wir folgende Angaben von Ihnen: Name (ggf. Geburtsname), Vorname(n), Geburtsdatum, aktuelle Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort). 

Recht auf Berichtigung: Falls Daten unrichtig sind oder sein könnten, berichtigen oder sperren wir diese auf Ihren Antrag gemäß Artikel 16 DS-GVO. 

Recht auf Löschung: Wir löschen Daten auf Ihren Antrag gemäß Artikel 17 DS-GVO, es sei denn, dass die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf Informationsfreiheit, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.  

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Gemäß Artikel 18 DS-GVO können Sie Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir diese Daten nicht mehr benötigen, sie aber diese Daten noch zur Ausübung/Verteidigung Ihrer Rechte benötigen oder Sie Widerspruch gemäß Artikel 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung eingelegt haben. 

Recht auf Datenübertragbarkeit: Gemäß Artikel 20 DS-GVO können Sie die Übermittlung Ihrer bereits mitgeteilten personenbezogenen Daten in einem strukturierten gängigen oder maschinenlesbaren Format verlangen oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.  

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Gemäß Art 7 Abs. 3 DS-GVO können Sie eine einmal erteilte Einwilligung über die Datenverarbeitung personenbezogener Daten widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung nur für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. 

Recht auf Aufsichtsbeschwerde: Gemäß Art 77 DS-GVO  können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde über unsere Datenverarbeitung beschweren. 

Widerspruchsrecht: Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der Abwägung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Abs 1 Satz 1f oder öffentlicher Interessen gemäß Art 6 Abs 1 Satz 1e DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht gemäß Art 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit Sie dafür besondere Gründe bzw. Situationen vorbringen. Wir werden dann die Verarbeitung einstellen. Dies gilt nicht, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Datenverarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen oder die der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

 

Aktualität dieser Datenschutzerklärung: Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 12.06.2018.